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Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 120 Mitarbeitenden sowie rund 65.000 Mitgliedern die älteste und größte der 37 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern.

Wikimedia Deutschland fördert den Grundgedanken des Freien Wissens aber auch jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Bildungs- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.

Wikimedia Deutschland e. V. organisiert und unterstützt eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von der WikiCon, dem größten Treffen der deutschsprachigen Wikipedia-Community, über Editier-Abende und Hackathons bis hin zum Wikimedia Summit, das jährliche Treffen aller weltweiten Wikimedia-Organisationen mit rund 200 Teilnehmenden aus über 70 Ländern. Diese Veranstaltungen finden deutschlandweit und im Veranstaltungsraum von Wikimedia Deutschland statt. Weil wir auch Partnerorganisationen unterstützen möchten, haben wir unsere Räumlichkeiten in Berlin auch ausdrücklich für alle Menschen, Initiativen und Organisationen, die sich für Freies Wissen und verwandte Themen engagieren, geöffnet. Mit insgesamt mehr als 150 jährlichen Veranstaltungen rund um Freies Wissen wird dieses Angebot rege genutzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) einen Werkstudenten Event Management (m/w/d).

Aufgaben

  • Operative und administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen / Bürotätigkeiten
  • Veranstaltungsvorbereitung wie Aufbau von Mobiliar, Ausstattung, Technik und Catering-Equipment
  • Veranstaltungsbetreuung, Empfang der Teilnehmenden / Rezeptionstätigkeit
  • Veranstaltungsnachbereitung wie Abbau, Aufräumen und Rückbau von Mobiliar
  • Unterstützende Aufgaben und Zuarbeit im Team Event Management

Einsatzzeiten

  • 20 Wochenstunden
  • Flexibel nach Veranstaltungsterminen
  • Meist abends unter der Woche und in Ausnahmefällen am Wochenende

Qualifikationen

  • Zeitliche Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Gutes Englisch für den Einsatz bei internationalen Veranstaltungen von Vorteil
  • Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich wünschenswert

Freuen Sie sich auf

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine offene und moderne Arbeitsumgebung sowie eine weltweite, lebhafte Community
  • Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand und Eltern bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.