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Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit rund 120 Mitarbeitenden sowie rund 65.000 Mitgliedern die älteste und größte der 37 unabhängigen Länderorganisationen der Wikimedia-Bewegung weltweit. Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia, die Millionen von Menschen täglich nutzen und permanent ergänzen und verbessern.

Wikimedia Deutschland fördert den Grundgedanken des Freien Wissens aber auch jenseits der Enzyklopädie: Unser Ziel ist, das Erstellen, Sammeln und Verbreiten von Freiem Wissen in allen gesellschaftlichen Bereichen zu etablieren und zu stärken. Wir wollen eine Welt, in der das gesammelte Wissen der Menschheit jeder Person frei zugänglich ist. Im Mittelpunkt der hauptamtlichen Arbeit stehen dabei die Unterstützung von Freiwilligen, die Weiterentwicklung von Technik und Software, gesellschaftliche Aufklärung sowie die Zusammenarbeit mit Bildungs- und Kulturinstitutionen. An Freiwillige in den Wikimedia-Projekten vergeben wir Stipendien und bieten ihnen technische Hilfe. Wir setzen uns auf deutscher und europäischer Ebene für gesellschaftliche Rahmenbedingungen ein, durch die Freies Wissen selbstverständlicher Teil unseres Alltags wird.

Das Team Office sorgt für die Infrastruktur bei Wikimedia Deutschland und unterstützt die Kollegen und Kolleginnen darin ihre Arbeit zu tun. Die Aufgaben sind sehr abwechslungsreich: Wir organisieren den Empfang von Gästen, koordinieren Telefonate, sorgen dafür, dass alles benötigte Material zur Verfügung steht und vieles mehr. In unserem Team legen wir viel Wert auf einen netten und wertschätzenden Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.02.2019 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (12 Stunden/Woche; i.d.R. nachmittags) einen Werkstudenten Front Office (m/w/d).

Aufgaben

  • Empfang, Betreuung, Bewirtung und Koordination von Gästen, Freiwilligen und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und Liefersendungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bearbeitung des Wareneingangs
  • Unterstützung im Bestell- und Rechnungseingangsprozess sowie in der Büromaterialverwaltung
  • Allgemeine administrative und Unterstützung in der gesamten Büroorganisation

Qualifikation

  • Als Studierende/r an einer deutschen Universität eingeschrieben
  • Idealerweise nachweisbare Erfahrung im Front Office
  • Sehr gute Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zum “Multitasking”, ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Selbstorganisation
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
  • Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Freuen Sie sich auf

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem engagierten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine offene und moderne Arbeitsumgebung sowie eine weltweite, lebhafte Community
  • Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen

 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum, Familienstand und Eltern bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von beispielsweise ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.