View job here

Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 120 Mitarbeitenden sowie 70.000 Mitgliedern die älteste und größte von 37 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Wikimedia Deutschland e. V. organisiert und unterstützt eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von der WikiCon, dem größten Treffen der deutschsprachigen Wikipedia-Community, über Editier-Abende und Hackathons bis hin zum Wikimedia Summit, das jährliche Treffen aller weltweiten Wikimedia-Organisationen mit rund 200 Teilnehmenden aus über 70 Ländern. Diese Veranstaltungen finden deutschlandweit und im Veranstaltungsraum von Wikimedia Deutschland statt. Weil wir auch Partnerorganisationen unterstützen möchten, haben wir unsere Räumlichkeiten in Berlin auch ausdrücklich für alle Menschen, Initiativen und Organisationen, die sich für Freies Wissen und verwandte Themen engagieren, geöffnet. Mit insgesamt mehr als 150 jährlichen Veranstaltungen rund um Freies Wissen wird dieses Angebot rege genutzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in  Vollzeit eine Assistenz Eventmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Schwerpunkt: Operative und administrative Vorbereitung, Umsetzung  und Nachbereitung internationaler Veranstaltungen (Wikimedia Summit, WikidataCon)
  • Bearbeitung eingehender Registrierungen
  • Betreuung von und Kommunikation mit Teilnehmenden im Vorfeld und vor Ort
  • Hauptverantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen
  • Unterstützung von Konferenzgästen bei der Visabeschaffung
  • Recherche von externen Dienstleistenden
  • Angebots-, Vertrags- und Rechnungsprüfung
  • Erstellen und Bestellen von Kommunikationsmaterialien
  • Unterstützung weiterer Veranstaltungen im Einzelfall sowie Sonderprojekte

Ihr Profil

  • Erste praktische Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement
  • Sehr gute Deutsch - aber vor allem Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Hohes Maß an Service-Orientierung und Hilfsbereitschaft
  • Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen gegenüber Anspruchsgruppen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hoher Grad an Selbstständigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zum punktuellen Einsatz abends und am Wochenende
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Reiseverkehrskauffrau/zum Reiseverkehrskaufmann oder zur Hotelfachfrau/Hotelfachmann von Vorteil

Freuen Sie sich auf

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene, moderne und zentral gelegene Arbeitsumgebung
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

 Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.