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Machen Sie mit in einer lebendigen, weltweiten Bewegung für Freies Wissen! Das bekannteste Wikimedia-Projekt ist die freie Online-Enzyklopädie Wikipedia. Wussten Sie, dass die Wikipedia an fünfter Stelle der 100 meistgenutzten Websites der Welt steht - und dabei die einzige nicht-kommerzielle Plattform ist? Mit knapp 1 Milliarde Seitenaufrufen pro Monat allein in der deutschsprachigen Wikipedia ist sie die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Außerdem entwickeln wir seit 2012 mit Wikidata die größte, offene Datenbank der Welt. Aber die Zukunft der freien Information braucht weiterhin Menschen mit Engagement und Kompetenz!

Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und mit 140 Mitarbeitenden sowie rund 74.000 Mitgliedern das älteste und größte von rund 40 Chaptern der globalen Wikimedia-Bewegung. Wir fördern freiwillige Autorinnen und Autoren, setzen uns ein für offene Wissenschaft, Bildung und Kultur sowie politische Rahmenbedingungen, die Zugang zu Wissen ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams Event suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Event Manager (m/w/d). 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.02.2020.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Produktion, Umsetzung und Evaluation von (inter-)nationalen Konferenzen
  • Koordinierung von Kooperationsveranstaltungen und Messeauftritten
  • Steuerung der Registrierungs- und Buchungsprozesse
  • Recherche, Vertragsverhandlungen und Koordinierung aller relevanten Gewerke (Location, Technik, Catering, Sicherheit, Entertainment, etc.)
  • Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag sowie Koordinierung aller externen Dienstleister und Aussteller/ Partner vor Ort
  • Personal- und Einsatzplanung für Veranstaltungen
  • Kostenkalkulation, Abrechnungen und Controlling
  • Beratung von Programmleitungen und der Wikipedia-Community hinsichtlich Inszenierung und Ausrichtung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung bzw. Weiterentwicklung von bestehenden Veranstaltungsformaten
  • Optimierung der operativen Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes  Studium in BWL/Eventmanagement oder eine Berufsausbildung zur Eventkauffrau/-kaufmann wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Veranstaltungskuration und im Projektmanagement, speziell internationale Events
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Hohes Maß an Service-Orientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Analytisch-konzeptionelles Denken und effizientes Problem-Management
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Anspruchsgruppen
  • Bereitschaft zum punktuellen Einsatz abends und am Wochenende
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Auslandsaufenthalte (Beruf; Work and Travel, etc.) von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

  • Abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld
  • Eine aufgeschlossene und positive Organisationskultur
  • Ein zentral gelegenes Büro
  • Inhouse-Training und Budget für berufliche Weiterbildung sowie kostenloses Lebenslagen-Coaching für Mitarbeitende und Angehörige
  • Zusätzliche Benefits: Zuschuss ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt 
  • Freie Getränke und frisches Bio-Obst

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Unser Personalteam steht Ihnen gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

(Bild:Steffen Prößdorf, Gruppenfoto WikiCon2017 IMG 9159 LR10 by Stepro, CC BY-SA 4.0)